项目的“合同、成本专家”
——记梧柳7标计划合同部负责人陈楚方
“一本合同,严管劳务结算;一把皮尺,细控施工成本;一份责任心,节流万千开支”,这就是梧柳7标素有“合同、成本专家”之称的计划合同部负责人陈楚方的真实写照。2009年,陈楚方毕业于长安大学公路学院道路桥梁与渡河工程专业,怀着建设美丽家乡的理想和目标,他放弃了进入央企的机会,回到家乡应聘到广西路桥建设有限公司成为广西路建人中的一员。2009年7月,作为新员工的陈楚方进场到玉铁高速公路10标,经过半年的施工岗位磨练后,他就被安排到成本工务岗位,这也开启了他一步步成为项目的“合同、成本专家”的成长之路。
学习从零开始
刚毕业半年,还未深入了解项目的施工管理就被安排到自己从未接触过的成本工务管理岗位,又一次从零开始迎接新的挑战,但他一颗好学的心很快就让他熟悉工作并担起重任。在成本工务岗位上,他先从工程量的统计和合同管理做起,之后慢慢接触施工计划、工程结算和施工成本等内容,在工作中潜心钻研,认真细致,虚心向其它标段和公司的前辈学习,取长补短,精益求精。一次,为请教一个核算方法的问题,他直接打电话到兄弟标段李姓总工处询问,李总工非常欣赏这样好学的新员工很乐意就为他解答问题。这样好学的大胆经历也让他迅速掌握了工务成本管理技巧和能力。
工务成本需和项目其它部门接触较多,因此在工作中他还学会了重视沟通,注重各项数据的收集和整理,把各种问题进行有效分析,并把项目成本管理中出现的各种问题及时向项目领导汇报,以便采取措施及时进行调整方法增加项目的效益。
严把合同管理关
合同管理在项目的施工控制管理过程中尤为的重要,项目对各个施工队伍的管理都是通过合同相应的条款进行约束和结算的。因此在项目施工过程中,他要求施工队伍进场前必须签订合同后才能施工,通过签订合同明确双方的各项权利和义务。而对于那些有特殊条件的,他要求在合同条款中也要有相应的约定,不留任何口头方面的任何约定,他说,这样做才能减少双方施工过程中的扯皮和矛盾,保证各项工作的顺利实施。他在合同管理过程中,他还有一个特别要求,凡是项目签订的合同均由本人参与洽谈、起草和审查,从来不接受签订人非洽谈人的情况。在合同商定过程中,陈楚方做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。
除了严格合同办事,他还严把结算关。在项目施工过程中,各项结算付款项目达到几百项,在别人眼里觉得办理工程结算这项工作是一件不值得一提的小事,谁都会办,没有任何技术含量。陈楚方一开始接手这项工作的时候也是这么认为,并没有引起高度重视,接到结算申请做好开单结算便可以。但经过一段时间工作,他发现结算单不是随便开的,首先要结合各项合同条款,哪些细目可以结算给劳务队伍,哪些细目是劳务队的义务不可以结算的都要了解清楚,不该结算的严格按照合同办事不予结算。
通过严格合同管理,维护了项目的利益,在过去五年的合同管理中,陈楚方没有出现任何一起合同纠纷,保证了项目各项工作的顺利进行。与他打过交道的劳务队伍都知道陈楚方做事认真公正,从都是“三不”——不刁难、不让步、不争吵。陈楚方对待劳务队伍一直以来都是热心肠,热情服务,但合同条款外的要求从来不让步,只要是工程收方无论多忙他都必须到现场,无论多难爬的坡他都要想办法量出准确尺寸,硬化场地和水沟等收方的时候他都是分毫必量。而合同管理过程中也从不与劳务队争吵,任何的争议都要求签订合同时解决,避免因自己个人立场不坚定而给项目造成损失,一切按合同办事。他的公正廉明多次得到项目领导和劳务队伍的赞扬。
细致入微的成本管理
项目的成本管理是项目管理中的重要组成部分,是提高项目利润和效益的重要手段。陈楚方在担任项目成本管理过程中,在项目施工前期,积极配合项目领导根据公司下达的预控成本、当地的材料价格、市场劳务单价、机械台班单价以及项目现场的施工条件,对项目的工程成本进行了详细的预算,制定了项目实施策划方案,计算各项目目标成本的控制指标。同时按照可控性原则对项目目标成本进行细化分解,并根据施工组织安排提出责任目标成本的责任班组或责任人的分配方案。
在项目实施过程中,积极开展日常的成本核算工作,建立成本核算台帐,及时收集来自项目各成本责任人的成本信息进行更新,对新增项目或漏项项目按要求及时编制和申报目标成本,对实际发生成本进行汇总和分类,计算施工费用的实际发生额,并与相应的预控成本、目标成本进行比较分析,对影响项目成本变动的因素,及时向项目领导班子反馈成本管理信息,针对成本发生偏差的原因,配合项目领导采取切实的措施,不断加以纠正和改进,完善成本控制和管理体系。
此外,陈楚方还积极参与工程质量的管理工作,因为质量不好的产品产生的额外成本是无法估量的,为避免产生额外成本唯一的办法就是控制工程产品质量。为管好工程质量,他首先要求工地材料严把原材料质量关。无论是业主提供还是自己采购都必须按照施工规范要求具备出厂合格证及检验报告。材料进场后还必须在监理人员的见证下取样送检合格后方能使用。其次,加强现场管理人员的责任心,为此,陈楚方还组织制定了项目针对现场施工人员的奖罚制度。
在这几年的成本管理工作中,陈楚方对应项目的所有合同的条款、任何工程分项的单价及成本等信息都是了如指掌,他所管理的计划合同部门就像项目的一个信息管理站,指导着项目每天的经营管理工作。梧柳7标12.5亿这一超特级工程项目在他精益求精、严格较真的精细成本管理下,目前未发生任何工程浪费现象,保证了项目健康运行。